Inzichten
8 minuten leestijd- Meer dan de helft van alle MKB-ondernemers heeft weleens liquiditeitsproblemen door de uitbetaling van vakantiegeld.
- Niet uitbetalen mag alleen met schriftelijke toestemming van elke werknemer afzonderlijk. Weigeren zij, dan kunnen ze het faillissement van je bedrijf aanvragen.
- Liquiditeitsproblemen rond vakantiegeld zijn te voorkomen: reserveer maandelijks 8% van de loonkosten, houd een buffer aan van twee à drie maanden vaste lasten, factureer tijdig en automatiseer je salarisadministratie.
In de praktijk kom ik veel ondernemers tegen die het vakantiegeld niet kunnen uitbetalen vanwege liquiditeitsproblemen. In dit artikel lees je alles wat je moet weten over vakantiegeld: de regels, de fiscale kant, wat je doet in lastige situaties, en hoe je het voortaan moeiteloos uitbetaalt.
Inhoudsopgave
Problemen met het vakantiegeld uitbetalen: een herkenbaar probleem voor het MKB
Het is geen uitzondering: vakantiegeld zorgt elk jaar opnieuw voor liquiditeitsproblemen bij een flink deel van de Nederlandse ondernemers. Uit onderzoek van Markteffect in opdracht van Please Payroll blijkt dat drie op de tien MKB-bedrijven aangeeft dat de uitbetaling van personeelskosten zoals salarissen wel eens liquiditeitsproblemen veroorzaakt. Zij doen in zo’n geval een beroep op de bank voor extra krediet, of betalen leveranciers en andere vaste lasten niet op tijd.
Nog opvallender: meer dan de helft van alle MKB-ondernemers heeft wel eens problemen gehad door de uitbetaling van het vakantiegeld. Dat komt doordat er in één maand feitelijk dubbel salaris wordt uitbetaald, terwijl dit moment voor veel branches vlak na het laagseizoen valt.
MKB-bedrijven die minder dan 10 jaar bestaan geven vaker aan dat personeelskosten liquiditeitsproblemen veroorzaken (40%) dan bedrijven die 20 jaar of langer bestaan (21%). De bouwsector springt er negatief uit: daar heeft 68% weleens een beroep gedaan op de bank om personeelskosten te kunnen betalen.
Bredere onderzoekscijfers bevestigen het beeld. Bijna de helft van de Nederlandse MKB-ondernemers (48%) kan hooguit drie maanden overbruggen zonder inkomsten, en 15% heeft helemaal geen vaste financiële buffer opgebouwd. Een kwart heeft bovendien geen gerichte strategie om de liquiditeit op peil te houden.
Dit zijn geen randgevallen. Het is de dagelijkse realiteit voor een grote groep ondernemers met personeel. En het is volledig te voorkomen met de juiste aanpak.
Wie krijgt vakantiegeld uitbetaald?
Vakantiegeld is een wettelijk recht voor alle werknemers in Nederland, vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM). Fulltime, parttime, tijdelijke krachten, oproepkrachten, nulurencontracten… het maakt niet uit. Als iemand bij jou in dienst is, bouw diegene vakantiegeld op.
Voor reguliere werknemers geldt een minimum van 8% over het bruto jaarsalaris. Voor uitzendkrachten bedraagt dit 8,33% op basis van de uitzendcao.
Waarover bereken je vakantiegeld?
Hier gaat het regelmatig mis. Vakantiegeld bereken je niet alleen over het kale basissalaris, maar over het volledige brutoloon. Dat omvat ook provisies en prestatietoeslagen, onregelmatigheidstoeslagen, overwerktoeslag, gevarengeld en loon over reisuren.
Wat er níet onder valt: onkostenvergoedingen, een eventuele dertiende maand, winstuitkeringen en jubileumuitkeringen. Die tellen niet mee voor de berekening.
Een aandachtspunt bij overwerk: ook over overgewerkte uren, inclusief de eventuele overwerktoeslag, bouw je vakantiegeld op. Vergeet dit niet in de salarisadministratie mee te nemen.
Bij ziekte geldt dat een zieke werknemer gewoon vakantiegeld opbouwt over het loon dat je doorbetaalt, ook als dat 70% is in plaats van 100%.
Wanneer betaal je het vakantiegeld uit?
De meeste bedrijven betalen in mei uit, maar wettelijk gezien moet het vakantiegeld uiterlijk vóór 1 juli worden overgemaakt. Afwijken mag, mits je dat schriftelijk vastlegt in de arbeidsovereenkomst of cao. Mogelijke varianten zijn uitbetaling in juni, eerder in het jaar, of zelfs maandelijks bij het salaris.
Maandelijkse uitbetaling is toegestaan, maar vereist een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak in het contract of de cao. Je kunt dit niet zomaar eenzijdig beslissen. Het vakantiegeld moet dan ook apart op de loonstrook worden vermeld. Uit data van salarissoftwareleverancier Nmbrs blijkt dat slechts zo’n 10% van de werknemers het vakantiegeld maandelijks of verspreid ontvangt. De overgrote meerderheid krijgt het nog steeds in één keer in mei.
Bij ontslag betaal je het opgebouwde vakantiegeld altijd direct uit bij het laatste salaris. Dit geldt ook als een tijdelijk contract afloopt. Het is dan ook verstandig om maandelijks al 8% opzij te zetten, zodat de eindafrekening nooit voor een verrassing zorgt.
Betaal je te laat? Dan kan je werknemer een verhoging eisen van maximaal 50% van het openstaande bedrag. Bovendien kan de Nederlandse Arbeidsinspectie flinke boetes opleggen bij onderbetaling.
Hoe zit het fiscaal?
Dit is waar veel ondernemers en hun medewerkers van opkijken. Vakantiegeld valt onder het zogeheten bijzonder tarief: een speciaal loonheffingspercentage voor eenmalige of incidentele beloningen. Dit tarief is gebaseerd op het inkomen dat de werknemer het voorgaande jaar heeft verdiend.
In 2025 gelden de volgende tarieven:
- Inkomen tot € 38.441: effectief circa 39,90%
- Inkomen tussen € 38.441 en € 76.817: effectief circa 50,33%
- Inkomen boven € 76.817: 49,50%
De hogere belastingdruk voor middeninkomens komt door het verrekeningspercentage (een correctie op de heffingskortingen). Hoe hoger het inkomen, hoe lager de heffingskortingen uitvallen, en dus hoe zwaarder het vakantiegeld belast wordt. Voor een medewerker in de middengroep kan dit oplopen tot ruim 50%.
Concreet voorbeeld: een medewerker met een bruto maandsalaris van € 3.000 ontvangt € 2.880 vakantiegeld (8% van € 36.000). Na inhouding van circa 39,90% loonheffing blijft er netto ongeveer € 1.732 over.
Als werkgever verwerk je dit via de salarisadministratie. Het is verstandig medewerkers hierop voor te bereiden; het nettobedrag valt in de praktijk vaak lager uit dan ze verwachten.
Wat als je het vakantiegeld niet kunt betalen?
Het kan voorkomen dat je het vakantiegeld niet kunt uitbetalen. Dit is een situatie die je wilt voorkomen, maar die in de praktijk helaas voorkomt. Vakantiegeld later betalen of niet betalen mag alleen in uitzonderlijke omstandigheden en alleen met toestemming van elke individuele werknemer. Leg eventuele afspraken schriftelijk vast, met handtekening van beide partijen.
Gaat een werknemer niet akkoord, dan kan hij of zij naar de rechter stappen en zelfs het faillissement van je bedrijf aanvragen. De rechter weegt het bedrijfsbelang af tegen het belang van de werknemer. Verlies je, dan moet je toch uitbetalen. Bij een faillissement betaalt het UWV alsnog het vakantiegeld, maar de kans op baanverlies voor je medewerkers is dan groot.
Dit is precies waarom goede financiële planning zo essentieel is. Niet als luxe, maar als verplichting richting je mensen.
5 tips om vakantiegeld elk jaar probleemloos uit te betalen
1. Verwerk vakantiegeld in je jaarbegroting
Vakantiegeld is geen verrassing. Zet het standaard in je jaarlijkse begroting. Zo weet je aan het begin van het jaar al wat je in mei moet uitbetalen en plan je daar omheen. Vergeet ook geen rekening te houden met eventuele overwerktoeslagen en wisselende contracturen, want die werken door in de hoogte van het vakantiegeld.
2. Reserveer maandelijks op een aparte rekening
Zet elke maand automatisch 8% van de totale loonkosten opzij op een aparte rekening voor personeelskosten. Zo voorkom je dat de uitbetaling in mei je cashflow verstoort én dat je het geld onbewust voor iets anders gebruikt. Bij ontslag is het geld dan ook direct beschikbaar voor de eindafrekening.
3. Houd grip op je cashflow
Vakantiegeld uitbetalen is uiteindelijk een cashflowvraagstuk. Factureer tijdig, hanteer strakke betalingstermijnen en hou je debiteurenbeheer bij. Zo zorg je voor een gezonde liquiditeitspositie. Een gezonde geldstroom is de basis. Niet alleen voor vakantiegeld, maar voor alles wat je als ondernemer verplicht bent te betalen.
4. Houd een financiële buffer aan
Een buffer beschermt je als er onverwachts iets misgaat vlak voor de uitbetaling. Denk aan een klant die niet betaalt, tegenvallende omzet of een plotselinge grote uitgave. Met een buffer van minimaal twee tot drie maanden aan vaste lasten hoef je nooit te kiezen tussen je eigen rekeningen en de salarissen van je mensen.
5. Automatiseer je administratie en analyseer je kosten regelmatig
Gebruik salarissoftware die de vakantiegeldopbouw per medewerker automatisch bijhoudt en berekent inclusief toeslagen en overuren. Kijk daarnaast elk kwartaal kritisch naar je kostenstructuur. Zijn er vaste lasten die je kunt verlagen? Gebruik die ruimte om je reserveringen te versterken.
Achtergrond: waar komt vakantiegeld vandaan?
Vakantiegeld bestaat al sinds 1938, ingevoerd tijdens de economische crisis van de jaren ’30. De overheid constateerde dat werknemers geen financiële ruimte hadden om op vakantie te gaan, met negatieve gevolgen voor hun gezondheid en productiviteit. Na de Tweede Wereldoorlog werd de regeling verankerd in cao’s en vastgesteld op 8% van het bruto jaarsalaris (een percentage dat tot op de dag van vandaag geldt).
Conclusie
Vakantiegeld uitbetalen hoeft niet te knellen. Met de juiste voorbereiding en een consequente financiële planning doe je het ieder jaar zonder gedoe. Het enige wat het vraagt, is dat je er nu alvast mee begint — en niet pas in april.
Veelgestelde vragen
Mag ik vakantiegeld maandelijks uitbetalen in plaats van één keer per jaar?
Dat mag, maar alleen als dit schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. Je kunt dit niet eenzijdig beslissen en het moet apart op de loonstrook worden vermeld.
Wat gebeurt er als ik vakantiegeld te laat betaal?
De werknemer kan een verhoging eisen van maximaal 50% van het openstaande bedrag. Bovendien kan de Nederlandse Arbeidsinspectie boetes opleggen.
Wat als ik het vakantiegeld niet kan betalen?
Uitstel of niet uitbetalen mag alleen met schriftelijke toestemming van elke werknemer afzonderlijk. Weigert een werknemer, dan kan hij of zij naar de rechter stappen en zelfs het faillissement van je bedrijf aanvragen.
Moet ik vakantiegeld uitbetalen aan een zieke medewerker?
Ja. Een zieke werknemer bouwt gewoon vakantiegeld op over het loon dat je doorbetaalt, ook als dat 70% is in plaats van 100%.
Bereken ik vakantiegeld alleen over het basissalaris?
Nee. Vakantiegeld bereken je over het volledige brutoloon, inclusief overwerktoeslag, prestatietoeslagen en onregelmatigheidstoeslagen. Onkostenvergoedingen, winstuitkeringen en een dertiende maand tellen niet mee.
Over de auteur
