Inzichten
5 minuten leestijd- Algemene kosten zijn kosten die niet direct aan een project, product of opdracht te koppelen zijn.
- Algemene kosten zijn vaak onzichtbaar, maar bepalen wel je winst
Algemene kosten staan niet direct op een factuur of werkbon. Ze zijn nodig om je bedrijf te laten draaien. Denk aan kantoor, administratie, software of management. Ze worden in veel bedrijven onderschat, terwijl ze een groot deel van je kostprijs bepalen. - Als algemene kosten niet goed worden meegenomen in een kostprijs calculatie, lijkt een project winstgevend terwijl een deel van de bedrijfskosten niet wordt terugverdiend.
Algemene kosten zijn kosten die nodig zijn om je bedrijf te laten draaien, maar die je niet direct aan een specifiek project, product of opdracht kunt koppelen. Ze ontstaan op bedrijfsniveau en blijven bestaan, ongeacht welk werk je uitvoert.
Denk bijvoorbeeld aan kantoorhuur, administratie, software, verzekeringen, managementuren of bedrijfswagens die niet op een project staan. Deze kosten verschijnen meestal niet op een factuur of werkbon, maar maken wel degelijk onderdeel uit van de totale kostprijs van je bedrijf.
Juist daarom worden ze in veel bedrijven onderschat. Omdat ze niet zichtbaar gekoppeld zijn aan een project, lijken ze minder belangrijk. In werkelijkheid bepalen ze voor een groot deel of een bedrijf daadwerkelijk winst maakt.
In uitvoerende sectoren zoals bouw, installatie en techniek ontstaat hier vaak een probleem. De aandacht ligt vooral op materialen, uren en projectkosten. Maar de kosten van het bedrijf zelf lopen op de achtergrond gewoon door. Als die niet goed worden meegenomen in de kostprijs, lijkt een project winstgevend terwijl een groot deel van de overhead niet wordt gedekt.
Algemene kosten worden daarom meestal verwerkt als een opslagpercentage in de kostprijs. Dat percentage moet ervoor zorgen dat alle indirecte kosten uiteindelijk worden terugverdiend via de projecten die je uitvoert.
Inhoudsopgave
Voorbeelden van algemene kosten
Om het concreet te maken, vallen bijvoorbeeld de volgende kosten onder algemene kosten:
• administratie en boekhouding
• kantoor en huisvesting
• software en abonnementen
• management en calculatie
• verzekeringen en vergunningen
• marketing en acquisitie
• bedrijfswagens die niet direct op een project staan
Dit zijn kosten die nodig zijn om je bedrijf te laten functioneren, maar die je niet rechtstreeks kunt koppelen aan één specifieke opdracht.
Wat is het verschil tussen directe kosten en algemene kosten?
Binnen een bedrijf worden kosten vaak verdeeld in twee categorieën: directe kosten en algemene kosten.
Directe kosten zijn kosten die je direct kunt koppelen aan een project of product. Denk aan materialen, onderaannemers, machinegebruik of de uren van uitvoerend personeel. Deze kosten bepalen je bruto marge.
Algemene kosten zijn kosten die niet direct aan een opdracht hangen, maar wel noodzakelijk zijn om het bedrijf draaiende te houden.
Het onderscheid is belangrijk omdat beide kosten een andere rol spelen in de kostprijs van je werk. Directe kosten worden rechtstreeks doorberekend in een project, terwijl algemene kosten meestal via een opslagpercentage worden verdeeld over alle werkzaamheden.
Waarom algemene kosten belangrijk zijn voor je winst
Veel ondernemers richten zich vooral op omzet, materialen en uren. Maar de kosten die niet direct aan projecten hangen, bepalen vaak een groot deel van het uiteindelijke resultaat. Algemene kosten beïnvloeden je winst meer dan je denkt. Lees hoe in onze complete gids over winst verhogen.
Als algemene kosten niet goed worden meegenomen in de kostprijs van een project, lijkt een opdracht winstgevend terwijl een deel van de bedrijfskosten niet wordt terugverdiend.
Juist daarom is het belangrijk om deze kosten goed in beeld te hebben en mee te nemen in je calculaties.
Veelgestelde vragen
Wat zijn algemene kosten in een bedrijf?
Algemene kosten zijn kosten die nodig zijn om een bedrijf te laten functioneren, maar die niet direct aan een project, product of opdracht gekoppeld kunnen worden. Denk aan administratie, kantoorhuur, verzekeringen, software en managementuren. Deze kosten worden meestal via een opslag verdeeld over de projecten of producten die een bedrijf verkoopt.
Wat is het verschil tussen directe kosten en algemene kosten?
Directe kosten zijn kosten die je direct kunt koppelen aan een specifieke opdracht of productie. Voorbeelden zijn materialen, machinegebruik en uitvoerende arbeidsuren. Algemene kosten zijn kosten die op bedrijfsniveau ontstaan en niet direct aan één project hangen. Denk aan kantoor, administratie, management en andere ondersteunende activiteiten.
Welke kosten vallen onder algemene kosten?
Algemene kosten kunnen per bedrijf verschillen, maar veel voorkomende voorbeelden zijn:
• administratie en boekhouding
• kantoorhuur en huisvesting
• software en abonnementen
• verzekeringen
• management en calculatie
• marketing en acquisitie
• bedrijfswagens die niet op een project staan
Dit zijn kosten die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden, maar die niet rechtstreeks aan één opdracht gekoppeld zijn.
Wat is een normaal percentage voor algemene kosten?
Het percentage algemene kosten verschilt per sector en per bedrijfsgrootte. In uitvoerende sectoren zoals bouw en techniek ligt het vaak ergens tussen de 8% en 15% van de directe kosten.
Kleinere bedrijven hebben meestal een hoger percentage omdat hun vaste kosten over minder projecten worden verdeeld. Grotere bedrijven kunnen dezelfde kosten vaak over meer productie spreiden.
Waarom zijn algemene kosten belangrijk voor je winst?
Algemene kosten bepalen voor een groot deel of een bedrijf daadwerkelijk winst maakt. Wanneer deze kosten niet goed worden meegenomen in de kostprijs van een project, lijkt een opdracht winstgevend terwijl een deel van de bedrijfskosten niet wordt terugverdiend.
Wie zijn algemene kosten goed in beeld heeft, kan betere prijzen bepalen, realistische offertes maken en voorkomt dat winst ongemerkt weglekt.
Hoe worden algemene kosten ook genoemd?
Algemene kosten worden ook wel overheadkosten, indirecte kosten of bedrijfskosten genoemd. Het gaat in alle gevallen om kosten die nodig zijn om een bedrijf te laten functioneren, maar die niet direct aan een specifieke opdracht, productie of project gekoppeld kunnen worden.
Denk bijvoorbeeld aan administratie, kantoorhuur, management, software en verzekeringen. Deze kosten worden meestal via een opslag verdeeld over de projecten of producten die een bedrijf uitvoert.
Meer weten over het berekenen van algemene kosten?
In deze blog heb je gezien wat algemene kosten zijn en welke kosten hieronder vallen.
Wil je weten hoe je algemene kosten berekent en welk percentage realistisch is voor een bedrijf zoals het jouwe? Lees dan ook deze uitleg over het berekenen van algemene kosten.
Over de auteur
