Winstgevende groei voor agrarisch loonwerker

Uitgangspunt
Het Loonwerkbedrijf is een bedrijf dat actief is in grondverzet, transport en agrarisch loonwerk. Het bedrijf voert een breed scala aan werkzaamheden uit, variërend van het zaaien van bruine bonen tot straten maken en graven met een mobiele kraan. Het bedrijf is eigendom van twee neven, die het enkele jaren geleden hebben overgenomen van hun vaders.

Hoewel de omzet de afgelopen jaren flink is gestegen, bleef het rendement structureel achter. Bij een jaarlijkse omzet van €6 miljoen werd een verlies van €50k tot €70k geboekt. Het was duidelijk dat er behoefte was aan meer inzicht, focus en verbetering om de winstgevendheid te vergroten.

Analyse: Waar gaat het mis?

Tijdens de analyse bleek dat er te weinig inzicht was in het rendement per klant, per bewerking en per type werk. Enkele opvallende punten:

• 80% van de omzet werd gerealiseerd met slechts 25 bewerkingen.
• 50% van de omzet kwam zelfs uit slechts 8(!) bewerkingen.
• Op vier van deze bewerkingen werd structureel verlies geleden.
• Grote bouwbedrijven, zoals Heijmans, BAM en KWS, waren verantwoordelijk voor 25% van de omzet, maar dit bleken juist de minst winstgevende klanten.

Daarnaast waren er fundamentele problemen in de bedrijfsvoering:

• Tarieven hielden onvoldoende rekening met de algemene kosten, en normuren per machine werden te hoog ingeschat.
• Begrotingen en managementrapportages ontbraken of waren niet toereikend.
• Er werd te veel werk uitbesteed, wat druk op de planning legde en de kosten verhoogde.

Het werd duidelijk dat een gedegen strategie, betere kostprijsberekening en professionalisering van het commerciële beleid nodig waren om het tij te keren.

Advies en aanpak

Om het rendement te verbeteren, hebben we een concreet actieplan opgesteld, bestaande uit de volgende stappen:

1. Systematiek voor kostprijsberekening verbeteren
   • Het invoeren van een nauwkeurige methode om tarieven te berekenen, gebaseerd op reële kosten en prestaties.
2. Begroting opstellen en prioriteiten stellen
   • Accepteren dat minder omzet soms beter is: afscheid nemen van grote klanten (zoals bouwbedrijven) waar niets aan wordt verdiend. De focus werd verlegd naar klanten en projecten met meer rendement.
3. Maandelijkse managementrapportage invoeren
   • Regelmatige rapportages werden geïmplementeerd om voortdurend inzicht te krijgen in de prestaties en resultaten.
4. Commercieel beleid professionaliseren
   • Identificeren van klanten die passen bij de nieuwe strategie en bereid zijn hogere tarieven te betalen.
   • Focus op het verkopen van toegevoegde waarde, niet alleen uren en machines.
   • Verbeteren van de online zichtbaarheid om nieuwe, geschikte klanten te bereiken.
5. ERP-systeem verbeteren
   • Het bestaande ERP-systeem (AGRO IT) werd geoptimaliseerd om de benodigde data te verzamelen en rapportages te ondersteunen.

Resultaten

De aanpak leidde tot indrukwekkende resultaten binnen twee jaar:

• De nieuwe managementrapportage gaf helder inzicht in de prestaties, wat betere beslissingen mogelijk maakte.
• Er kwam meer rust in het bedrijf: de eigenaren hadden meer tijd om te werken aan strategie en commerciële groei.
• De planning werd strakker georganiseerd, waardoor de werkdruk afnam.
• Tarieven werden verhoogd, met acceptatie van de klanten die écht waarde zagen in de dienstverlening.
• Het rendement steeg binnen twee jaar naar ruim €200k winst.

Conclusie

De case van Het Loonwerkbedrijf laat zien hoe een combinatie van inzicht, structuur en strategische keuzes een bedrijf kan transformeren. Ondanks een hoge omzet leidde het gebrek aan focus en inzicht tot structurele verliezen. Door de juiste stappen te zetten – van kostenberekening tot strategische klantselectie – is het bedrijf niet alleen winstgevend geworden, maar hebben de eigenaren ook meer rust en controle gekregen.

Wil jij ook je bedrijf transformeren en meer uit je onderneming halen? Laten we samen de stappen zetten om jouw doelen te bereiken.