adminIn veel projectorganisaties zien we hetzelfde probleem: de managementrapportage is vooral gericht op omzet en kosten, zonder echt zicht te bieden op de winstgevendheid van afzonderlijke projecten. Het gevolg? Je loopt achter de feiten aan, merkt pas achteraf dat projecten verlies opleveren en hebt onvoldoende grip op je liquiditeit. Lees hier hoe je een managementrapportage voor projectorganisaties kan inrichten die je waardevolle inzichten biedt.
Een managementrapportage voor projectorganisaties vraagt om méér dan een standaard winst- en verliesrekening. Het betekent dat je inzichten hebt in:
- De productiviteit van direct personeel
- De dekking van algemene kosten en machinekosten
- De daadwerkelijk opgebouwde marge in lopende projecten
- Je liquiditeitspositie en toekomstverwachtingen
Het probleem met traditionele rapportages
Doorgaans worden facturen en kosten direct in de winst- en verliesrekening opgenomen. Daardoor ontstaan er grote schommelingen in je financiële resultaten en zie je niet hoe een project écht presteert. Je ontdekt fouten of margedalingen vaak pas bij de jaarrekening, wat veel te laat is om nog bij te sturen.
Gevolgen van gebrekkig inzicht
- Schommelingen in perioderesultaten
- Onduidelijkheid over onderhanden werk (OHW)
- Liquiditeitsproblemen en onverwachte financiële tegenvallers
- Geen tijdige correcties op lopende projecten
- Gemiste kansen om winst te optimaliseren
Periodieke en heldere OHW-analyse
Een robuuste managementrapportage voor projectorganisaties bevat ook een periodieke analyse van onderhanden werk. Met de percentage-of-completion (POC)-methode ontdek je per periode:
- Hoever je staat met elk project
- Welke kosten en uren nog gemaakt moeten worden
- Wat het resultaat tot nu toe is en welke winst of verlies je bij oplevering kunt verwachten
- Of er projecten zijn die een negatief resultaat kunnen opleveren
Door deze aanpak heb je continu overzicht in plaats van eens per jaar een financiële ‘verrassing’.
Aanpassen van je rapportageformat
Om een realistisch beeld van lopende projecten te krijgen, moet het managementrapportage-format soms afwijken van de standaard jaarrekening. Zo presenteer je de dekking van de algemene kosten, personeelskosten en machinekosten boven de brutomarge. Daardoor:
- Krijg je in één oogopslag de brutomarge die écht gehaald wordt op je projecten
- Zie je direct of de dekkingen voor kosten voldoende zijn
- Kun je sneller ingrijpen als projecten niet winstgevend (genoeg) zijn
De sleutel tot betere sturing
Een krachtige managementrapportage voor projectorganisaties geeft je realtime inzicht. Daarmee zorg je ervoor dat je:
- Niet langer worstelt met onvoorspelbare omzet- en kostenfluctuaties
- Weet welke projecten écht winst opleveren en welke niet
- Een solide basis hebt om je werkkapitaal te bewaken
- Tijdig kunt ingrijpen als projecten of kosten uit de hand dreigen te lopen
Klaar om je cijfers onder controle te krijgen?
Met de juiste managementrapportage neem je beslissingen op basis van actuele data, in plaats van achteraf geconfronteerd te worden met financiële tegenvallers. Wil je weten hoe je dit in jouw projectorganisatie implementeert?
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek. Laten we samen zorgen voor een rapportagesysteem dat je niet alleen inzicht geeft in je huidige resultaten, maar ook in de toekomst van je onderneming. Zo laat je geen winst onbenut en voorkom je onaangename verrassingen.